Zoals veel e-mailproviders biedt Apple gebruikers een manier om regels aan de serverzijde te configureren voor iCloud-e-mailaccounts. E-mailregels op de server filteren berichten voordat ze een van uw apparaten bereiken, zodat u bepaalde e-mail automatisch kunt sorteren, doorsturen en verwijderen zodra deze uw iCloud-account bereikt. Een van de handigste functies van e-mailregels aan de serverzijde is echter omgaan met spam of anderszins ongewenste e-mail. Als je een bedrijf gewoon niet kunt laten stoppen met het sturen van je onzin, kun je ze direct uit je inkomende e-mail filteren en je zult hun spullen nooit meer zien. Hoera!
Om e-mailregels voor iCloud in te stellen en te configureren, moet u zich eerst aanmelden bij iCloud.com. Nadat u bent ingelogd, klikt u op het grote blauwe e-mailpictogram.
Zodra het gedeelte Mail is geladen, zoekt u naar het tandwielpictogram in de linkerbenedenhoek van het browservenster. Klik op het tandwiel en kies vervolgens Regels .
iCloud-e-mailregels werken als "als-dan" -reeksen. U stelt een bepaalde voorwaarde in, bijvoorbeeld, als de onderwerpregel van een e-mail de woorden "vlammende grill" bevat en vervolgens een actie instellen om uit te voeren als een e-mail aan die voorwaarde voldoet (bijv. Naar prullenbak verplaatsen, naar een specifieke map verplaatsen, doorsturen naar een ander e-mailadres). Over de "Flaming Grill" gesproken, laten we ze als ons voorbeeld blijven gebruiken, omdat ik geen idee heb waar deze plek is, maar ze staan erop mij marketing-e-mail te sturen.
In het bovenstaande voorbeeldvoorbeeld heb ik mijn regel geconfigureerd om te controleren op de woorden "vlammende grill" in de onderwerpregel en, als er berichten aankomen die aan die voorwaarde voldoen, deze e-mails rechtstreeks naar de prullenbak verplaatsen. Nadat u uw regel hebt geconfigureerd, klikt u op Gereed om deze op te slaan. Alle regels die u maakt, zullen vanaf nu nieuwe e-mail verwerken en het kan een minuut of twee duren voordat ze beginnen te werken, afhankelijk van hoe pittig de servers van Apple die dag zijn.
Als u meer dan één regel nodig hebt, kunt u opnieuw op Regel toevoegen klikken en het proces herhalen voor verschillende criteria, zoals het controleren van het e-mailadres van een bepaalde afzender, het e-mailadres van een ontvanger of zelfs een CC'd-e-mailadres.
Als u echter meer dan één regel hebt, moet u rekening houden met de volgorde van de regels. Het is mogelijk dat een e-mail aan meer dan één regel voldoet, dus hoe weet iCloud welke regel voorrang heeft? Het is gewoon een volgorde van boven naar beneden, waarbij de regels bovenaan uw lijst eerst nieuwe e-mails proberen te krijgen, en vervolgens de berichten naar beneden filteren indien nodig. U kunt de volgorde van uw iCloud-e-mailregels op elk gewenst moment herschikken door op de drie horizontale lijnen uiterst rechts van de rij van elke regel te klikken en te slepen.
Als u ooit de criteria van een regel moet wijzigen of een regel wilt verwijderen, klikt u op het infopictogram (de blauwe kleine letter 'i' in een cirkel) en kunt u de regel zien en bewerken of ervoor kiezen om deze te verwijderen. Raadpleeg het ondersteuningsartikel van Apple voor meer informatie over e-mailregels van iCloud. Als je eenmaal begrijpt hoe de regels werken, zijn je interacties met vervelende bedrijven en vuile spammers verleden tijd!
