Als u probeert een Microsoft Office-document te openen of te kopiëren maar steeds blijft zien 'Dit document bevat koppelingen die naar andere bestanden kunnen verwijzen', kan dit ongelooflijk frustrerend zijn. Met de melding stopt u iets met het document en kunt u het niet openen of kopiëren totdat u de koppeling uitschakelt of de melding omzeilt. Gelukkig kunt u beide doen, dit is wat u moet doen als u in Microsoft Office 'Dit document bevat koppelingen die naar andere bestanden kunnen verwijzen' ziet.
Zie ook ons artikel How To Speed Up Windows 10 - The Ultimate Guide
Hoewel de waarschuwing vervelend kan zijn, is deze er voor onze bescherming. Het is er vanwege Microsoft's Dynamic Data Exchange (DDE) -protocol. Dit maakt het delen van gegevens tussen documenten mogelijk om te helpen met versiebeheer, samenwerking en andere productiviteitsfuncties. Het kan ook worden gebruikt om malware te verspreiden en is in het verleden toegeschreven aan enkele serieuze aanvallen.
Microsoft weet dit en heeft een beveiligingscontrole toegevoegd om te proberen te voorkomen dat deze aanvallen plaatsvinden.
Dit document bevat links die naar andere bestanden kunnen verwijzen
Het is mogelijk om deze waarschuwing te omzeilen, maar u moet voorzichtig zijn als u dat doet. U moet ervoor zorgen dat u vertrouwen hebt in de afzender en in de legitimiteit van het document in kwestie en eventuele links die het bevat. Zelfs interne documenten kunnen geïnfecteerd zijn, dus voer uw due diligence uit voordat u deze methoden gebruikt.
Verwijder links uit Word of Excel
U kunt koppelingen verwijderen uit Word- of Excel-documenten om dit bericht te stoppen. Hiermee worden uiteraard alle koppelingen naar andere documenten verwijderd, maar u kunt altijd een document-URL handmatig typen zonder een hyperlink te maken.
- Open Word of Excel en selecteer Bestand in het menu.
- Selecteer Opties en de werkbalk Snelle toegang in het linkermenu.
- Voeg links naar bestanden bewerken toe aan de werkbalk.
- Selecteer de snelkoppeling Bewerken links op de werkbalk bovenaan het document.
- Selecteer het betreffende bestand en selecteer vervolgens Link verbreken.
- Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan.
U moet nu het bestand naar behoefte kunnen kopiëren of gebruiken.
U kunt Word of Excel ook vertellen om koppelingen dynamisch bij te werken, hoewel u zeker moet zijn van de veiligheid van uw documenten.
- Open Word of Excel en selecteer Bestand in het menu.
- Selecteer Opties en Geavanceerd in het nieuwe venster.
- Blader naar het gedeelte Algemeen en vink het vakje aan naast 'Vragen om automatische koppelingen bij openen te updaten'.
- Selecteer OK om de wijziging op te slaan.
Je kunt ook het vinkje weghalen als je van gedachten verandert en ze liever niet dynamisch bijwerkt.
Als u na deze wijzigingen nog steeds een fout ziet, moet u dezelfde opties uitschakelen onder Afdrukopties.
- Open Word of Excel en selecteer Bestand in het menu.
- Selecteer Opties en Weergave in het linkermenu.
- Schakel het selectievakje bij 'Gekoppelde gegevens bijwerken voor afdrukken' in of uit onder Afdrukopties.
Deze instelling onder Afdrukopties wordt vaak gemist. Hoewel het logisch gezien alleen relevant zou moeten zijn bij het selecteren om een document af te drukken, kan het de melding 'Dit document bevat links die naar andere bestanden kunnen verwijzen' ook elders activeren. Als u de hoofdinstellingen hebt gewijzigd, zou het wijzigen van deze afdrukinstelling het einde van de fout moeten betekenen.
Als u deze waarschuwingen vervelend genoeg vindt, kunt u DDE uitschakelen via een registerwijziging. Het werd benadrukt in die Technet-pagina die hierboven is gelinkt door Microsoft en werkt als een charme. Het betekent wel dat u nooit in staat zult zijn om tussen documenten te linken, maar het stopt u niet om linkadressen in het document toe te voegen.
- Open het Windows-register met 'regedit'.
- Navigeer naar 'HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
\ Word \ Options \ WordMail. - Wijzig de sleutel DontUpdateLinks (DWORD) in 1.
Als de sleutel niet aanwezig is, maakt u deze met dezelfde instellingen. Klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte in het rechterdeelvenster van WordMail, maak een nieuwe DWORD en geef deze een waarde van 1. Als de wijziging u niet bevalt, kunt u deze registersleutel veilig verwijderen.
DDE-aanvallen
Ik heb eerder gezegd dat de waarschuwing voortkomt uit DDE-aanvallen. Deze aanvallen gebruiken malware die de dynamische gegevensuitwisseling van Microsoft gebruikt om zich te verspreiden. De malware kan worden opgenomen in geïnfecteerde documentkoppelingen, e-mailbijlagen, Excel-spreadsheets en allerlei koppelingen.
Deze aanvallen werden een paar jaar geleden ontdekt en vonden aanvankelijk plaats via geïnfecteerde Excel-koppelingen. Dit bericht op SensePost legt veel uit over hoe DDE-aanvallen werken en waarom ze bescherming nodig hadden.
Dynamische koppeling tussen documenten is een waardevol hulpmiddel voor het delen van gegevens. Het is echt jammer dat het als een aanvalsvector is gekaapt, maar het is wat het is. Als u nu 'Dit document bevat koppelingen die naar andere bestanden kunnen verwijzen' in Microsoft Office ziet, weet u wat u moet doen.
