E-mail is vaak slechts een snelle manier om een bericht af te leveren, maar soms wilt u zo professioneel mogelijk overkomen. Als dat voor jou het geval is, zijn er een paar trucs die Apple Mail in petto heeft, zodat je eruit ziet alsof je echt weet wat je doet. Hallo, ik kan alle hulp gebruiken die ik daarvoor kan krijgen, dus laten we deze tips eens bekijken voor het maken van professionele e-mails op de Mac!
1. Maak uw links op
Dit menu-item zorgt ervoor dat de koppelingen die u verzendt er niet zo onhandig uitzien. Hier is een voorbeeld:
Kies vervolgens Bewerken> Link toevoegen in de menu's boven aan uw scherm of gebruik de sneltoets Command-K .
En voilà! Wel, dat ziet er zeker mooier uit, denk ik.
2. Mix en match geen lettertypen tijdens het plakken
Voor veel e-mails moet u tekst uit een andere bron in het hoofdgedeelte plakken. Standaard behoudt de tekst die u plakt de opmaak (dwz de kleur, het lettertype, de grootte, enzovoort) van de bron en komt deze niet overeen met de standaard hoofdopmaak van de rest van uw bericht. Dit zorgt voor een inconsistente en onprofessionele uitstraling.
Om dit gebruik eenvoudig op te lossen, gebruikt u de functie Plakken en matchen stijl in plaats van standaard plakken. Hiertoe kopieert u eerst de gewenste tekst, plaatst u uw cursor op de juiste locatie in uw e-mail en selecteert u vervolgens Bewerken> Plakken en Match Style in de menubalk.
U kunt ook de sneltoets Option-Shift-Command-V gebruiken . Als u een van beide opties gebruikt in plaats van de standaardfunctie “Plakken” ( Command-V ), krijgt u iets als dit:
Dat is zowel gemakkelijker te lezen als professioneler. Nifty!
3. Laat de geciteerde tekst opvallen
Gebruikers kunnen hoofdtekst handmatig opmaken in een rich text e-mailbericht om geciteerde selecties te laten opvallen, maar Apple Mail heeft een functie voor het citaatniveau die dit snel voor u kan doen. Het gebruik van unieke opmaak voor geciteerde tekst kan uw e-mails duidelijker maken door uw woorden visueel te onderscheiden van die van elders. Als u deze functie wilt gebruiken, selecteert u eerst de tekst die u hebt geplakt of die u citeert en kiest u vervolgens de optie Opmaak> Citaatniveau> Verhogen .
U kunt deze functie ook openen met de sneltoets Command- . Wat je eerder hebt geselecteerd, ziet er zo uit, blauw geroepen en met speciale inspringing:
En alleen omdat jullie geweldig zijn, is hier een bonussuggestie om je Mac-e-mails er professioneel uit te laten zien. Heb je iemand een e-mailhandtekening zien gebruiken met mooie lettertypen, kleuren en misschien zelfs bijgevoegde afbeeldingen? Nou, vermijd dat als je kunt. Zoals je ziet, is het uiterlijk van je handtekening ook afhankelijk van het apparaat, het programma en de instellingen van de ontvanger , dus wat je tijd besteedt aan het ontwerpen kan er aan de andere kant helemaal anders of slecht uitzien. Het is het beste om bij eenvoudige lettertypen te blijven en indien mogelijk geen bijlagen, dus als u de uwe moet bewerken, kiest u E-mail> Voorkeuren in de menubalk en klikt u op het tabblad "Handtekeningen".
