Wist je dat er verborgen functies op Google Drive zijn die niet zichtbaar zijn voor gewone gebruikers? We zullen ze hier in deze gids behandelen.
Google Drive heeft zijn weg gevonden naar het sterrendom. Het is verbeterd op het gebied van functies en veel mensen zijn afhankelijk van het gratis aanbod van tekstverwerking, spreadsheet, presentatietools, enz. Van synchroniseren tot delen, Google Drive maakt uw werk efficiënter. Er aan werken is een no-brainer, maar er zijn enkele tips en trucs die u kunnen helpen om soepeler te werken op Google Drive. Dus zonder verder oponthoud, hier zijn top 5 verborgen functies van Google Drive.
Top 5 verborgen functies van Google Drive
Maak een back-up van uw smartphone in stijl
Dit is veruit een van de leukste verborgen functies van Google Drive. Met deze functie kunt u garanderen dat de gegevens van uw smartphone veilig zijn en gemakkelijk kunnen worden hersteld in geval van verlies of diefstal van een telefoon. U kunt een back-up van de gegevens van uw smartphone maken in Drive. Dit vereist slechts een paar stappen en je bent klaar om te gaan!
Vervang koppelingen door bijlagen
Net onder het opstelvenster van Gmail bevindt zich een klein Drive-symbool met koppelingen of bestanden die zijn opgeslagen in Drive. Voor Google Drive-indelingen zoals dia's, bladen en documenten, enzovoort, kunt u een koppeling verzenden. Voor andere soorten bestanden zoals Word-documenten, afbeeldingen, PDF's, enz. Kunt u een Drive-koppeling of een bijlage verzenden. Hiermee wordt u niet beperkt door de grootte van het bestand. U kunt zelfs koppelingen naar bestanden verzenden die groter zijn dan 25 MB, wat de beperking van Gmail is.
U wilt de Drive-app op uw smartphone openen en vervolgens uw vingers in een rechtse beweging vegen om naar Instellingen te gaan
Kies Back-up uit de lijst met weergegeven opties en kies wat u wilt back-uppen - video's, afbeeldingen, contacten of alles
Nadat u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op Back-up starten en wacht u tot het proces is voltooid. Dit kan enkele minuten duren, afhankelijk van de grootte van de gegevens waarvan een back-up wordt gemaakt
Opmaak onmiddellijk wissen
Opmaak voor het document tijdens het plakken in documenten kan onmiddellijk worden uitgevoerd, er is meer dan slechts één manier om het uit te voeren. Met de eerste methode kunt u de tekst markeren en op de werkbalk "Normale tekst" kiezen. Voor de alternatieve methode kunt u gewoon naar Opmaak gaan en daaronder kiest u Opmaak wissen. Er is een sneltoets - Command- \ voor Mac-gebruikers of Ctrl- \ voor Windows-gebruikers. Als u de Shift-knop lang ingedrukt houdt terwijl u een tekst plakt, kunt u de stap voor het verwijderen van de indeling omzeilen - Ctrl-Shift-V en u kunt de opmaak omzeilen.
Gemakkelijke toegang tot bestanden
Een andere functie die recent is toegevoegd en waarvan de meeste mogelijk niet op de hoogte zijn. Met deze functie kunt u snel het bestand openen waaraan u hebt gewerkt. Dus zonder verder oponthoud, hier is hoe u deze functie kunt activeren.
Druk op het tandwielsymbool in de rechterbovenhoek om de instellingen van Google Drive te openen
U wilt de optie Snelle toegang vinden en op het vakje drukken met de tekst "Maak relevante bestanden handig wanneer u ze nodig hebt". Wanneer u klaar bent, vernieuwt u de pagina
Zodra dit is voltooid, ziet u uw recente bestanden die in het bovenste gedeelte van het gedeelte Mappen worden weergegeven
Filter de zoekopdrachten
Deze specifieke functie bevindt zich in het zoekvak van Google Drive. Als u kijkt, ziet u een pijl-omlaagpictogram in de richting van de hoek van het onderdeel. Druk hierop en er verschijnt een zoekvenster waarmee u uw zoekresultaten kunt filteren. Gebruikers die Google Drive al geruime tijd gebruiken, hebben een lange lijst met documenten en deze zoekopties kunnen van pas komen om ze op te zoeken. U kunt het filteren op bestandseigenaar, type en de gewijzigde datum. Bovendien kunt u filteren door iemand te gebruiken met wie u een bestand hebt gedeeld als u op zoek bent naar een gedeeld bestand. U kunt ze ook opzoeken door de suggestie die door iemand anders in het bestand is geplaatst of door het actie-item waaraan het was toegewezen.
Gebruik in elk geval deze verborgen functies van Google Drive - niet alleen zal uw werk efficiënter worden, u zult ook een gevoel van plezier ervaren tijdens het gebruik.
