Deze handleiding is bedoeld voor iedereen die een hele reeks bestanden heeft, of het nu foto's, MP3's, documenten of andere soorten bestanden zijn die snel op datum moeten kunnen worden gesorteerd.
Er is maar één juiste manier om de datum in een bestandsnaam te plaatsen. Als ik 'datum in een bestandsnaam' zeg, bedoel ik dat de werkelijke titel van het bestand de datum bevat.
Het formaat dat u moet gebruiken voor het juiste datumformaat is telkens:
- Viercijferig jaar
- scheutje
- Tweecijferige maand of eencijferige maand met voorloopnul
- scheutje
- Tweecijferige dag van de maand of ééncijferige dag van de maand met voorloopnul
- Laag streepje
- Beschrijving van het bestand in kleine letters met woorden gescheiden door onderstrepingstekens (optioneel, maar compliant)
Hier is een voorbeeld:
2009-03-27_my_document.doc
Nu ga ik uitleggen waarom dit de juiste datumnotatiestructuur is voor bestandsnamen.
Viercijferig jaar
U doet dit om een jaar niet te verwarren met een maand. Als u een datum hebt geschreven als 08-07-08, is dat 7 augustus 2008 of 8 juli 2008 ? Je weet het niet.
"Dat geeft niet, ik gebruik altijd maand / dag / jaar."
Het doet ertoe, omdat niet iedereen maand / dag / jaar gebruikt.
Tweecijferige maand of eencijferige maand met voorloopnul
Een maand van twee cijfers is voldoende om te begrijpen. December is bijvoorbeeld 12.
Een maand met één cijfer, zoals mei, is 5. Maar zo schrijft u het niet. U voegt een voorloopnul toe zodat deze wordt geschreven als 05.
Waarom?
Omdat sommige besturingssystemen bestanden niet in de juiste numerieke volgorde weergeven zonder de voorloopnul. Windows XP en alle voorgaande versies doen dit.
Voorbeeld: u hebt 10 DOC-bestanden van 0 tot 10. De enkele cijfers hebben geen voorloopnullen.
Dit wordt in XP in Windows Explorer weergegeven als:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Merk op dat de 1 en de 10 recht boven elkaar liggen. Waarom doet XP dit? Omdat 1 na 0 komt, vóór 2 en alle andere getallen. XP gaat alleen door het eerste teken dat het "ziet".
Zelfs Windows Vista en 7 doen dit nog steeds bij het vermelden van bestanden buiten de Windows Explorer-interface (zoals een dialoogvenster Bestand / Openen).
Tweede voorbeeld: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Al deze nummers worden in de juiste volgorde weergegeven. 0 komt altijd vóór 1, en zelfs met de manier waarop Windows bestanden opslaat, zal het absoluut niet “fout” zijn; daarom doe je het.
Tweecijferige dag van de maand of ééncijferige dag van de maand met voorloopnul
U doet dit om exact dezelfde reden als voor de maand.
Laag streepje
Het onderstrepingsteken (dit teken: _) is nodig omdat de datums al streepjes gebruiken. Het gebruik van onderstrepingstekens geeft een duidelijke visuele indicatie wat een descriptor is en wat een datum is.
Bovendien gebruikt u onderstrepingstekens omdat het proberen om een bestand via internet te verzenden met een letterlijke ruimte erin resulteert in een% 20, of mislukt gewoon bij een poging tot overdracht. Om dit te voorkomen, moet de ruimte worden vervangen. Underscore is het.
Beschrijving van het bestand in kleine letters met woorden gescheiden door onderstrepingstekens
Zoals hierboven gezegd, dit is optioneel. U gebruikt kleine letters voor het geval u dit ooit via FTP vanaf een opdrachtregel moet uploaden. Waar het om letters gaat, kunnen fouten gemakkelijk worden gemaakt - vooral als het een lange bestandsnaam is. Als u weet dat alle letters kleine letters zijn, vermindert dit typefouten aanzienlijk.
Waarom jaar / maand / dag en niet jaar / dag / maand?
Jaar / maand / dag is de juiste indeling voor grote endianen en volgt de internationale norm ISO 8601. Jaar / dag / maand niet. Je kunt hier meer informatie over vinden als je wilt.
Oké, dus ik weet nu een heleboel dingen over datumnotatie in bestanden. Waarom zou ik me druk maken?
Je moet om drie goede redenen zorgen.
Het eerste en meest voor de hand liggende, maakt het uw bestanden eenvoudiger te beheren, ongeacht welk besturingssysteem u gebruikt. En als u van plan bent om wat langer bij XP te blijven, is dit verplicht vanwege de manier waarop bestanden worden weergegeven die met cijfers beginnen.
Ten tweede, omdat de wereld elke dag kleiner wordt, is de kans groot dat je vroeg of laat bestanden uitwisselt met iemand aan de andere kant van de vijver, als je dit al niet doet. Het gebruik van de internationaal erkende big endian-norm elimineert alle verwarring over wat een datumformaat echt betekent.
Ten derde, naast bestanden die correct worden gesorteerd, ongeacht het besturingssysteem dat u gebruikt, zullen ze ook correct sorteren, ongeacht welke website u gebruikt. Gebruikt u Windows SkyDrive, Google Documenten, gewone FTP of andere middelen voor online opslag? U kunt een stuk eenvoudiger sorteren met de juiste datumnotatie in de titels van uw bestanden.
Zou het niet eenvoudiger zijn om alleen te sorteren op gewijzigde of aangemaakte datum?
Niet noodzakelijk omdat het veel repetitieve stappen kan toevoegen.
In Windows (XP / Vista / 7) zijn twee kolommen die kunnen worden toegevoegd via Windows Verkenner Datum gewijzigd en Datum gemaakt . Om deze te kunnen zien, moet u zich echter in de detailweergave bevinden wanneer u naar bestanden kijkt.
Gewijzigde datum is er meestal standaard, maar Datum aangemaakt niet, dus je moet dat toevoegen door met de rechtermuisknop op een kolom te klikken om alle beschikbare te zien en vervolgens Datum aangemaakt te kiezen zodat het zichtbaar is.
Voorbeeld uit Windows XP:
Om dit punt te bereiken, waren er vijf klikken nodig om dit soort dingen te zien.
- Visie
- Details
- Klik met de rechtermuisknop op de kolom
- Datum gecreeërd
- Klik om te sorteren op aangemaakte datum
Mogelijk moet u dit steeds opnieuw doen - vooral in XP - omdat deze weergavemodus mogelijk niet door Windows wordt 'onthouden'. Het kan snel erg frustrerend worden.
Als u de datum toevoegt aan de titel van het bestand, hoeft u dit niet meer te doen.
Waar zou het gebruik van datumnotatie als dit in bestandstitels het meest nuttig zijn?
Ik denk aan drie voorbeelden:
- foto's
- documenten
- Gedateerde audio- of video-uitzendingen
Is er een manier om het proces van het hernoemen van meerdere bestanden met de datum zoals deze te automatiseren?
Absoluut. De tool die u nodig hebt is Rename Master voor Windows. Hier leest u hoe u die software kunt gebruiken om zoveel bestanden als u wilt - allemaal tegelijk - te wijzigen met hun aanmaakdatum vooraan:
1. Start Rename Master.
2. Verwijder alle bestaande stappen. Dit kunt u eenvoudig doen door te klikken op Bewerken en vervolgens op Renamingopties wissen , zoals hier:
3. Navigeer in RM naar de map waar de bestanden zich bevinden. Doe dit met behulp van de mapbrowser links van de toepassing. Als u het niet ziet, drukt u op CTRL + B terwijl u Master hernoemen gebruikt.
4. Klik als volgt op de knop Nieuwe stap en vervolgens op Toevoegen aan begin / einde :
5. Voeg het volgende toe in:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Ja, ik weet dat dat er raar uitziet, maar het werkt. Het ziet er zo uit:
Zorg ervoor dat u "aan het begin" en "naar de naam" selecteert, zoals hierboven weergegeven.
6. Klik nogmaals op de knop Nieuwe stap en kies om Naam / zin als volgt te vervangen:
7. Stel de stap zo in en volg de stappen zorgvuldig:
Naast "Vervang de" selecteren we een zin . Hiermee worden de andere velden ingeschakeld.
Klik in het veld direct rechts van de zin op de binnenkant en druk eenmaal op de spatiebalk om een spatie toe te voegen. Je kunt dit niet zien in de bovenstaande schermafbeelding omdat een ruimte duidelijk niet zichtbaar is.
Typ in het veld direct rechts van met een onderstrepingsteken (dit teken: _).
8. Klik op het tabblad Hoofdletters en jokertekens , vink Configuratie-instellingen negeren aan en vink de optie voor kleine letters aan:
9. Vergelijk de naam met de kolom Nieuwe naam om te controleren of de juiste wijzigingen zijn aangebracht.
Boven is precies wat we willen. Het beste voorbeeld is "Nieuwe OpenDocument Text.odt."
Zoals u kunt zien in de kolom Nieuwe naam , wordt deze gewijzigd in:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
De aanmaakdatum van het bestand wordt toegevoegd met de juiste datumnotatie. Alle spaties worden vervangen door onderstrepingstekens en letters met een hoofdletter worden gewijzigd in kleine letters.
Daarna is het een klik op deze knop:
(Bevindt zich onderaan Rename Master)
..en dat is alles.
Denk er altijd aan om voorzichtig verder te gaan met het hernoemen van bestanden, vooral voor grote hoeveelheden. Let goed op de kolom Nieuwe naam in Rename Master wanneer u de software gebruikt, want wat u ook ziet, het is precies wat de bestanden worden hernoemd naar letterlijk. Dus als het er verkeerd uitziet, is het verkeerd. Corrigeer het voordat u op die knop hernoemen onderaan drukt.
Laatste opmerkingen voor Vista / 7-gebruikers
Zoals u weet, zijn bestandsmachtigingen nodig om bestanden op specifieke plaatsen te hernoemen. RM werkt mogelijk niet correct als u probeert bestanden te wijzigen waar het geen juiste toegang toe heeft. Om dit te verhelpen, hernoem je bestanden die je hebt gevonden in een specifieke map die je op het bureaublad maakt of een specifieke map die je in Mijn documenten maakt. RM zou probleemloos moeten werken bij het hernoemen van bestanden van die locaties. Vergeet niet om een specifieke map te maken om dit te doen, zodat u niet per ongeluk iets anders een andere naam geeft.
