Apple startte in OS X Mountain Lion en introduceerde een nieuwe manier om berichten in de OS X Mail-app te bekijken: gesprekken. In deze nieuwe weergave worden alle berichten die uit hetzelfde onderwerp afkomstig zijn automatisch gegroepeerd en weergegeven, zodat gebruikers gemakkelijker lange e-mailketens kunnen bijhouden, vooral berichten met meerdere personen.
Maar veel gebruikers, waaronder die hier bij TekRevue , geven er de voorkeur aan e-mail in een traditionele chronologische volgorde te bekijken. Met andere woorden, vanuit organisatorisch en productiviteitsoogpunt is het voor sommige gebruikers waardevoller om alle e-mails op volgorde van nieuwste tot oudste te houden (of omgekeerd) in plaats van oudere e-mails buiten gebruik te laten weergeven omdat ze deel uitmaken van een recent bijgewerkt 'gesprek' .”
Hoewel Apple standaard de optie voor e-mailconversaties inschakelt, kunnen gebruikers die de traditionele methode van e-mailorganisatie verkiezen deze functie uitschakelen door naar Mail> View in de menubalk van de app te gaan en de optie "Organiseren door conversatie" te deselecteren .
Houd er echter rekening mee dat u dit voor elk e-mailaccount afzonderlijk moet doen. De meeste gebruikers hebben maximaal één of twee e-mailaccounts, dus deze vereiste is niet erg. Maar als u een bedrijf runt of anderszins veel e-mailaccounts en postbussen heeft, kan het vervelend zijn om Organiseren door conversatie voor elk account uit te schakelen, vooral als u enigszins vaak van Mac wisselt en het helemaal opnieuw moet doen.
Hoewel er geen universele optie is om Organiseren door conversatie voor alle postbussen in één keer uit te schakelen, kunt u het proces voor het uitschakelen van meerdere e-mailaccounts sneller en eenvoudiger maken door een knop in de e-mailwerkbalk te gebruiken in plaats van door de menustructuur van de app te navigeren. Als u een werkbalkknop wilt toevoegen om de weergave Mail-gesprek in of uit te schakelen, opent u Apple Mail, klikt u met de rechtermuisknop op een lege ruimte in de werkbalk van de app en selecteert u Werkbalk aanpassen .
Er verschijnt een nieuw venster met alle beschikbare werkbalkopties, evenals de standaardset opties onderaan, die u kunt gebruiken om het uiterlijk en de functionaliteit van de werkbalk Mail te herstellen als u te veel wijzigingen aanbrengt en wilt terugkeren. naar de oorspronkelijke lay-out. Zoek in de lijst met opties de knop Conversaties, de knop met twee pijlen die in tegengestelde richting langs elkaar wijzen. Klik en sleep deze knop naar een lege plek op de e-mailwerkbalk en druk op Gereed om het venster Werkbalk aanpassen te sluiten.
Navigeer nu naar een mailbox met meerdere e-mails met hetzelfde onderwerp en klik op de knop Gesprekken die u zojuist hebt toegevoegd aan de werkbalk. Afhankelijk van uw huidige configuratie, ziet u Organiseren op conversatie ingeschakeld of uitgeschakeld en kunt u de weergave schakelen door op de knop Conversaties te blijven klikken.
We zijn nog nooit een grote fan geweest van de weergave Organiseren door conversatie in de Mail-app van OS X, maar er zijn een paar keer dat het handig is. Het toevoegen van een werkbalkknop om deze functie met slechts één klik in of uit te schakelen, maakt het niet alleen gemakkelijker om het op meerdere e-mailaccounts uit te schakelen, maar biedt gebruikers ook de flexibiliteit om de weergave desgewenst af en toe te gebruiken. Als u de knop Conversaties van uw werkbalk wilt verwijderen, gaat u gewoon terug naar het venster Werkbalk aanpassen en sleept u, terwijl dit venster is geopend, de knop Conversaties van uw werkbalk om het te verwijderen (vergelijkbaar met de manier waarop u een ongewenst item zou verwijderen uit uw OS X Dock).
