Deze week is er een intrigerende vraag binnengekomen in de TechJunkie-mailbox. Er stond 'Wat is de limiet van Gmail voor het bulksgewijs verzenden van e-mail?' en verwezen naar e-mailmarketing voor een klein bedrijf. Als iemand die een paar kleine bedrijven runt, kreeg ik dit als antwoord.
Zie ook ons artikel Hoe Gmail op grootte te bestellen
Gmail is een uitstekende gratis e-mailservice die veel dingen goed doet en een paar dingen niet zo goed. Hoewel niet ontworpen voor e-mailmarketing, kan het worden gebruikt voor zeer kleinschalige mailings. Het zou echter niet zo moeten zijn en ik zal je straks laten zien waarom.
Ten eerste, wat er aan de hand is.
E-maillimieten van Gmail
Dus is er een limiet voor het massaal verzenden van e-mail in Gmail? Het antwoord is ja, dat is er. Voor 'standaard' Gmail kunt u maximaal 500 e-mails per periode van 24 uur verzenden.
Als u GSuite, Office Suite van Google, gebruikt, kunt u maximaal 2000 e-mails per dag verzenden vanaf één Gmail-adres. U kunt maximaal 10.000 e-mails automatisch doorsturen en e-mails verzenden naar maximaal 2.000 individuele adressen per e-mail. Het totale aantal ontvangers per dag van elke e-mail die u verzendt, staat bovenaan op 10.000 individuele adressen.
Voor normaal gebruik is 500 e-mails per dag meer dan de meesten van ons ooit nodig zouden kunnen hebben. In termen van e-mailmarketing is dat een klein bedrag en niet echt geschikt voor het doel. Zelfs de grotere limiet van 2.000 e-mails per dag van GSuite beperkt uw e-mailmarketinginspanningen.
Waarom u geen marketing-e-mails wilt verzenden vanaf uw gebruikelijke e-mailadres
Iedereen met een e-mailadres kent de enorme omvang van het spamprobleem. Het probleem met spam is dat het onze mening over e-mailmarketing zo heeft gekleurd dat legitieme bedrijven daarin verstrikt raken. Zelfs als u e-mailt naar een opt-in-lijst met gekwalificeerde leads, kan uw e-mail te gemakkelijk als spam worden beschouwd en in de prullenbak belanden.
Gmail en andere e-mailproviders gebruiken een vertrouwenssysteem. Het verzamelt gegevens over e-mailadressen om zwarte lijsten samen te stellen. Als een bepaald e-mailadres ertoe leidt dat e-mail altijd naar de prullenbak wordt verzonden of als spam wordt gemarkeerd in de postvakken van de ontvanger, telt dit mee voor het verzendende e-mailadres. Te veel tekens tegen het adres en het wordt geblokkeerd of beperkt. In het slechtste geval wordt het volledig uitgeschakeld.
Wat kunt u doen als u uw normale e-mail niet kunt gebruiken om marketingmails te verzenden?
E-mailmarketing voor kleine bedrijven
De eenvoudigste manier om dit te doen, is een legitiem marketing-e-mailsysteem opzetten met behulp van een speciale service. Als u serieus bent over e-mailmarketing, en dat zou u ook moeten zijn, dan is dit de enige manier. Ze kosten niet veel en sommige bieden gratis proefversies, zodat u het kunt proberen voordat u koopt.
E-mailmarketingdiensten die u zelf kunt beheren, zijn onder meer Mailchimp, Active Campaign, Constant Contact en Drip. Er zijn ook veel anderen, maar dat zijn degenen die te binnen schieten.
Met elk van deze services en dergelijke kunt u uw e-mailmarketinginspanningen volledig beheersen. Ze gebruiken eenvoudige dashboards waar u e-maillijsten en de e-mails zelf kunt maken en deze vervolgens kunt verzenden en volgen. U kunt ook de betrokkenheid bijhouden en hoe vaak uw e-mails worden verzonden naar de prullenbak, gelezen of uitgevoerd met de premiumversies.
Een typisch proces van e-mailmarketing zou zijn:
- Verzamel e-mailadressen van marketinginspanningen of sociale media-engagement.
- Maak een specifiek marketing-e-mailadres zodat u uw inspanningen kunt volgen.
- Maak een marketing-e-mail met call-to-actions, links en de gebruikelijke dingen.
- Gebruik een e-mailmarketingservice om al deze e-mails te beheren.
- Ontwerp een aantrekkelijk e-mailsjabloon binnen de service en merk het.
- Voeg uw e-mailkopie, calls-to-action en links toe.
- Voeg tracking toe indien beschikbaar voor uw calls-to-action en links.
- Beoordeel de beste tijd om uw e-mail te verzenden en plan ze voor die tijd.
- Bezoek uw e-mailcampagne regelmatig opnieuw en bekijk de statistieken.
- Pas toekomstige e-mails aan om rekening te houden met uw bevindingen.
Er is iets meer dan dat, maar je snapt het wel. U moet een opt-in-lijst van e-mail van goede kwaliteit gebruiken om het risico op spam te verkleinen. U moet een e-mail van goede kwaliteit schrijven om uw boodschap over te brengen en onze afkeer van e-mailmarketing te overwinnen. U moet ook het succes of falen van uw e-mail kunnen volgen, zodat u uw volgende kunt verfijnen.
E-mailmarketing is een evolutionaire praktijk die tijd en moeite kost. Het is een reden waarom marketing voor kleine bedrijven zo slecht is of wordt uitgevoerd door specialisten. We hebben gewoon niet de tijd om ons te wijden aan e-mailmarketing om het recht te doen. Mijn laatste advies is, als je e-mailmarketing niet goed kunt doen, doe het dan helemaal niet of betaal iemand anders om het te doen.
