Voor degenen die Google Drive of meer specifiek Google Spreadsheets gebruiken, is het bijna onvermijdelijk dat u op een bepaald moment een Excel-bestand ontvangt. Of het nu van een van uw medewerkers, collega's of iemand is die het verschil niet weet tussen Excel en Spreadsheets, het zal gebeuren. Voor hen is het misschien eenvoudiger om Excel op het werk te gebruiken en vervolgens in hun vrije tijd over te stappen op Google Spreadsheets.
Zie ook ons artikel Hoe duplicaten te tellen in Excel-spreadsheets
In sommige gevallen is het misschien beter om het .xls-document te behouden en er direct mee te werken. Dit geldt met name voor Excel-bestanden die gegevenstabellen kunnen bevatten of die toevallig zijn beveiligd met een wachtwoord, omdat deze functies niet kunnen worden geïmporteerd van Excel naar Spreadsheets.
In andere gevallen is het mogelijk en zou het op de lange termijn de gemakkelijkere route kunnen blijken, als u alle .xls-bestanden naar Google Sheets zou converteren. Dit maakt het over het algemeen beter voor samenwerkingsinspanningen en maakt tegelijkertijd uw Google Drive tot een geweldige back-upopslaglocatie voor de .xls-bestanden. Dit laatste geldt met name voor botten zoals ik, die willen voorkomen dat hun bestanden het slachtoffer worden van onbedoelde verwijdering. Het gebeurde, niet trots op, verder gaan.
, Zal ik ingaan op het converteren van .xls-bestanden voor gebruik met Google Spreadsheets, hoe dit te doen tijdens het automatisch uploaden en hoe je een Google Drive-plug-in aanschaft voor gebruik met Microsoft Office.
Laten we eerst eens kijken hoe nuttig Google Drive eigenlijk is voor de dagelijkse Excel-gebruiker.
De kracht van Google Drive
Snelle links
- De kracht van Google Drive
- Het XLS-bestand converteren tijdens het uploaden
- Stel in om het XLS-bestand automatisch te converteren
- Het Excel-bestand bevindt zich al in Google Drive
- Wat kan & kan niet worden geconverteerd
- Bewerk Microsoft Office-bestanden opgeslagen op Google Drive
- Microsoft Office-invoegtoepassing
- Google Chrome Plug-In
- Een Google-blad terugzetten naar Excel
Veel organisaties over de hele wereld vertrouwen behoorlijk op Google Apps. Degenen die de neiging hebben om ook Microsoft-toepassingen te gebruiken. Vroeger moest u alle Word-, Excel- en PowerPoint-documenten in Microsoft Office bewerken, zelfs nadat u ze naar Google Apps had verplaatst.
Google Drive heeft die noodzaak in wezen opgelost, omdat het kan worden gebruikt om Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden op te slaan die vergelijkbaar zijn met elke andere server. Niet alleen dat, maar Google zal alle bestanden die zijn geüpload naar Google Drive coderen en op die manier opslaan.
Bovenop al de andere, kan de meest directe rivaal van Microsoft uw Excel-bestanden ook omzetten in bewerkbare Google Drive-bestanden voor online gebruik, waardoor het voor degenen die aan een project werken gemakkelijker is om informatie en gegevens door te geven.
Excel Online is nieuw in het hele online- ding in vergelijking met Google Drive. Drive heeft functies die in de loop van de tijd zijn gerijpt, die bekend zijn bij de gevestigde gebruikers en nog steeds 100% gratis zijn.
Het XLS-bestand converteren tijdens het uploaden
Nu we een beetje weten hoe geweldig Google Drive eigenlijk is, kunnen we een paar tutorials krijgen over het converteren van uw Excel-bestanden voor gebruik met Google Spreadsheets.
Om het .xls-bestand een Google-spreadsheet te laten worden zodra de upload is voltooid:
- Ga naar de startpagina van Google Spreadsheets.
- Klik op het pictogram Bestandskiezer openen (mappictogram rechtsboven).
- Klik op het tabblad "Uploaden" en sleep het bestand vervolgens naar het gedeelte Sleep hier een bestand of klik op de knop Selecteer een bestand op uw computer en kies het bestand dat u wilt uploaden.
- Tik op die knop Openen linksonder.
Dit zal dan uw .xls-bestand uploaden en omzetten in een Google-spreadsheet.
Stel in om het XLS-bestand automatisch te converteren
Soms wil je gewoon de tussenpersoon overslaan en alles geautomatiseerd hebben. Google Drive kan zelfs als een opslagruimte fungeren voor zijn grootste concurrent, maar het kan die bestanden ook automatisch converteren voor eenvoudige bewerking.
Als je liever niet elke keer last hebt van bovenstaande tutorial als je een .xls-bestand naar een Google-blad wilt converteren, dan:
- Open de instellingen op uw hoofdpagina van Google Drive. Dit is het tandwielachtige pictogram rechtsboven naast het Help- pictogram (het vraagteken).
- Zoek op het tabblad Algemeen naar Uploads converteren. U ziet een vak (standaard leeg) gelabeld als Geüploade bestanden converteren naar de editorindeling van Google Documenten .
- Plaats een vinkje in het vakje.
Nu worden al uw geüploade documenten automatisch omgezet in Google-editorvriendelijke documenten. Je kunt zien of alles werkt zoals bedoeld, als je het daadwerkelijke Google Sheets-logo naast de titel van het document kunt zien. Het zou er ongeveer zo uit moeten zien:
Het Excel-bestand bevindt zich al in Google Drive
Als het bestand al is geüpload naar Google Drive, converteert u het eenvoudig naar Google Spreadsheets door:
Klik met de rechtermuisknop op het .xls-bestand dat is geüpload.
Klik op 'Openen met' en kies Google Spreadsheets .
Het is echt zo simpel.
Wat kan & kan niet worden geconverteerd
Google Spreadsheets is een geweldig programma dat ik vaak gebruik. Hier is een lijst van alle bestandstypen die Google Spreadsheets kan converteren:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .tekst
- .tab
Dat is een behoorlijk forse lijst en ik denk niet dat te veel mensen problemen zullen vinden wanneer ze proberen hun bestanden te converteren naar bewerkbare bestanden van Google. Dat wil zeggen, wat niet samen met uw bestanden kan worden geconverteerd:
- Zoals gezegd, alles beveiligd met een wachtwoord.
- Alle macro's die u wilt converteren, moeten worden geïmplementeerd via Apps Script. Ze worden niet automatisch geconverteerd.
- Grafieken en tabellen vanuit Word of PowerPoint.
- Spreadsheets die binnen het Excel-bestand waren gekoppeld.
Bewerk Microsoft Office-bestanden opgeslagen op Google Drive
Voor degenen die niet alleen .xls-bestanden willen converteren naar Google Sheets-bestanden, maar toch liever werken vanuit MS Office, is er een plug-in voor u.
U kunt uw Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden rechtstreeks in uw Office-toepassing weergeven als opslaglocatie voor bestanden. Niet alleen handig voor bewerkingsdoeleinden, maar als u klaar bent, kunt u het opslaan en opslaan in uw Google Drive. Best cool, toch?
U kunt dit op verschillende manieren doen. De eerste is het gebruik van een MS Office-plug-in, terwijl de andere een plug-in is voor gebruikers van Google Chrome.
Microsoft Office-invoegtoepassing
Om te beginnen, moet u de Google Drive-invoegtoepassing voor Microsoft Office installeren. Zodra alles is geïnstalleerd:
- Klik in uw MS Office-app op Openen en selecteer Google Drive. Hiermee worden alle beschikbare bestanden weergegeven die u op uw Google Drive hebt opgeslagen.
- Nadat u de gewenste hebt gevonden, kunt u deze openen, de benodigde wijzigingen aanbrengen in het bestand en het bestand vervolgens opslaan in Google Drive.
Een eenvoudige manier om te communiceren met uw MS Office-bestanden zonder de conversie.
Google Chrome Plug-In
Deze specifieke plug-in is alleen beschikbaar voor gebruikers van Google Chrome maar is voor zowel pc als Mac. U moet eerst de Google Drive-app voor uw systeem installeren voordat u deze kunt gebruiken. Nadat u de app heeft geïnstalleerd:
- Ga naar Google Drive en klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt openen.
- Klik op "Openen in" en selecteer de bijbehorende Microsoft Office-toepassing waartoe het bestand behoort.
Alles gaat vlot varen vanaf hier. Breng uw wijzigingen aan en sla deze, eenmaal voltooid, op in Google Drive.
Een Google-blad terugzetten naar Excel
Als u dat nodig heeft, kunt u het nieuw geconverteerde Google-blad eenvoudig terugzetten naar het .xls-bestandsformaat. Dit is wat je doet:
- Klik in Google Drive met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt terugzetten.
- Klik op Downloaden. Hiermee wordt een versie van het bestand geëxporteerd die gereed is om te worden bewerkt binnen Microsoft Excel.
Zorg ervoor dat aan het bestand dat u heeft geselecteerd het Google Spreadsheets-logo links ervan is bevestigd. Google Spreadsheets genereert automatisch een duplicaat van het Excel-bestand dat u oorspronkelijk hebt geüpload en dat Excel-gereed is.
